Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu tại Bảo Tín Logistics được thực hiện như sau:

Quy trình nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc được thực hiện như thế nào?

Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc không còn xạ lạ gì với các doanh nghiệp, tiểu thương Việt Nam. Nhưng quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Nắm rõ quy trình nhập khẩu sẽ giúp bạn chuẩn bị các giấy tờ liên quan được tốt hơn.

1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc tuyển chính ngạch

Tại Bảo Tín Logistics quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc được áp dụng theo các bước sau đây. Áp dụng theo quy trình sẽ giúp hàng hóa của khách hàng vận chuyển hàng Trung Việt được thuận lợi, nhanh chóng hơn. 

Bước 1: Đàm phán với đối tác Trung Quốc và lên đơn hàng 

Trước khi chắc chắn hợp tác với đơn vị kinh doanh Trung nào thay cho khách hàng, Bảo Tín Logistics sẽ tìm hiểu chi tiết trước về thông tin công ty, sản phẩm và các hậu mãi. 

Xét thấy mọi tiêu chí đều đạt, Bảo Tín Logistics sẽ tiến hành đàm phán với bên bán về số lượng, giá trị giao dịch… theo như mong muốn khách hàng gửi cho chúng tôi. 

Thống nhất tất cả các điều khoản, điều kiện thì bên bán sẽ soạn thảo một bộ hồ sơ. Sau đó, Bảo Tín Logistics sẽ tạo đơn hàng và làm báo giá gửi cho khách. 

Bước 2: Nhận thông báo thời gian giao hàng và kiểm tra lại chứng từ

Sau khi nhận được đơn đặt hàng hóa, Bảo Tín Logistics sẽ yêu cầu bên bán gửi bản nháp hoặc scan thông tin để dễ dàng đối chiếu thông tin khi hàng về Việt Nam. Đồng thời, bên bán sẽ báo thời gian ship dự kiến đến kho chứa hàng vận chuyển ở Trung Quốc. 

Thông thường bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu chính ngạch bao gồm: 

- Sales contract (hợp đồng mua bán quốc tế)

- Commercial invoice (hóa đơn thương mại)

- Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa)

- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)

- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

- C/O form E (nếu có)

- Bill vận chuyển

- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)

Bước 3: Khai báo hải quan tờ khai nhập khẩu điện tử  

Với nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc về Việt Nam đường chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, đội ngũ chuyên viên Bảo Tín sẽ hướng dẫn khách hàng khai báo một cách dễ hiểu, nhanh chóng, đúng quy trình, giảm thiểu phát sinh chi phí và tránh tình trạng container bị lưu tại kho bãi. 

Bước 4: Nộp thuế, lấy lệnh giao hàng hóa  

Ở bước này, Bảo Tín Logistics sẽ tính phí thuế và tiến hành nộp thuế đầy đủ cho khách hàng. Đồng thời, lúc lấy lệnh giao hàng hóa container cần có thêm các giấy tờ: vận đơn, thông báo hàng đến, giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, hạn lệnh giao hàng, hóa đơn…

Tiếp đến là mở tờ khai, làm thủ tục hải quan để thông quan và lấy hàng hóa, in phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng. Khi tờ khai điện tử được duyệt trên web, Bảo Tín Logistics sẽ chuyển phiếu giao nhận và giấy hạ container rỗng để cho xe vào lấy hàng. 

Bước 5: Hoàn tất hồ sơ và thủ tục ngân hàng, tiến hành vận chuyển

Khi mọi thủ tục đã được hoàn tất, nhân viên Bảo Tín sẽ tập hợp hết hồ sơ, giấy tờ khai hải quan vào một file và lưu lại. Bên cạnh đó, một bộ hồ sơ sẽ được chuyển đến ngân hàng để xác nhận thanh toán. Nếu thanh toán chưa hết, ngân hàng sẽ xác nhận đã thanh toán một phần và đến kỳ hạn sẽ liên hệ để thanh toán nốt phần còn lại. Cuối cùng, hàng hóa được vận chuyển Trung Việt về nước và giao tận nơi cho khách hàng.

2. Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc qua uỷ thác

Ủy thác xuất nhập khẩu là doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng về Việt Nam nhưng không tự làm các thủ tục mà ủy thác qua các công ty dịch vụ để thực hiện xuất nhập khẩu. Bạn cũng có thể hiểu đơn giản là hình thức nhập khẩu qua trung gian.

Những đối tượng nên thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu là:

• Doanh nghiệp không có kinh nghiệm về thương mại quốc tế

• Doanh nghiệp mới thành lập chưa có đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong việc đàm phán, xuất nhập khẩu.

• Cá nhân không có tư cách pháp nhân, không nên ký hợp đồng với các doanh nghiệp nước ngoài.

Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu tại Bảo Tín Logistics được thực hiện như sau:

Bước 1: Tiến hành ký hợp đồng xuất nhập khẩu giữa 2 bên

Hợp động sẽ bao gồm các thông tin tương tự hợp đồng nhập khẩu, bao gồm:

• Tên hàng hóa, số lượng hàng

• Đơn giá, tổng tiền hàng

Mức phí sẽ bao gồm phí vận chuyển, phí uỷ thác xuất khẩu, thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc, thuế VAT, phí kê khai hải quan và xin cấp phép (nếu có). Ngoài ra cũng sẽ cụ thể về thời gian vận chuyển hàng Trung Việt, những điều kiện kèm theo hợp đồng,...

Trong hợp đồng sẽ có thời gian vận chuyển, những điều kiện kèm theo để đảm bảo quyền lợi của cả 2 bên. Tuy nhiên cần lưu ý là hợp đồng uỷ thác nhập khẩu cần có liên hệ mật thiết với hợp đồng nhập khẩu. Như vậy sẽ tránh được tình trạng tranh chấp sau khi nhập khẩu hàng hóa.

Bước 2: Thanh toán

Sau khi nhận được yêu cầu nhập hàng, hai bên tiến hành thống nhất, xác nhận những nội dung công việc cần thực hiện. Tiếp theo Bảo Tín sẽ liên hệ nhà cung cấp để đặt hàng và đàm phán chi phí. Cuối cùng sẽ thông báo đến đơn vị ủy thác chi phí dịch vụ trọn gói.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa

Sau khi thanh toán và khi phía nhà cung cấp báo lại thời gian giao hàng theo các điều kiện đã thỏa thuận trước. Bảo Tín sẽ nhận hàng và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam bằng đường bộ haowcj đường biển. Tùy thuộc vào đặc điểm, số lượng của hàng hóa.

Bước 4: Giao hàng

Hàng về đến Việt Nam bảo Tín sẽ vận chuyển hàng đến địa chỉ của doanh nghiệp. Cùng với đó là bàn giao các giấy tờ liên quan tới lô hàng, hóa đơn đỏ cho doanh nghiệp bạn. Thời gian giao hàng thường mất khoảng từ 3 - 5 ngày.

Hy vọng qua bài viết này đã giúp bạn và doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Nếu vẫn còn có các câu hỏi cần giải đáp hoặc tư vấn rõ hơn về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu thì bạn có thể gọi đến số 0904319183. Mọi thắc mắc chuyên viên của Bảo Tín sẽ giải đáp miễn phí và nhanh nhất.